員工代墊款也會惹勞資爭議?用這幾招就能成功避免 | 全國各校統一編號資料庫
二、設立零用金的請款流程—二、設立零用金的請款流程.很多公司會因為員工代墊金額較小,而不設定「零用金申請制度」。但是,如果是有大 ...
很多中小型企業或是新創公司,都會有「代墊錢」的工作常態,員工所累積的款項,會在事後附上單據,或是發票來向公司請款。但是!在請款的流程中,卻很有可能因為:沒有發票只有收據、沒打統編,超出原本預算金額、相關單據遺失等,而導致勞資爭議層出不窮。以下小編就來跟大家介紹,員工代墊款的各項眉角,讓勞資爭議的狀況降到最低! 員工代墊款行不行,合不合法?居然要看合約有沒有寫!(攝影師:Startup Stock Photos,連結:Pexels)[1][2] 一、明確規範公司內部請款流程和規則很多社會新鮮人都會問小編:公司叫我先墊錢到底合不合理?公司到底會不會趕快匯錢給我?因此,小編會建議各位 HR,如果公司有員工代墊款的常態,在員工手冊中,必須要有明確的規範(最好是白紙黑字),比如說僅能使用紙本、電子發票與收據請款,遺失單據便不能請款等,如此便能避免此類的爭議。
如果規範不明確,員工因代墊款而虧錢,是有可能構成某種程度的薪資給付不完全,主管機關是有可能會被加以裁罰的!像這家醫院[3]就在 2019 年就被離職員工指控,未償還代墊款,真的是要小心小心再小心啊!
比起員工代墊款,設立公司零用金其實是個比較聰明的作法啊!(攝影師:Karolina Grabowska[4],連結:Pexels[5]) 二、設立零用金的請款流程很多公司會因為員工代墊金額較小,而不設定「零用金申請制度」。但是,如果是有大額的墊資,一來員工不一定能自行先墊付,要是再沒有載明相關請款規則,勞資爭議絕對直接來!因此,小編還是會建議企業需要有「零用金申請制度」,讓需要負責採購的員工能向財務相關單位請領,這樣在款項管理上也能更加透明!
準備公司卡,也可以讓報帳流程更為快速而簡單。(攝影師:Joshua Woroniecki[6]...
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