財務與會計– 新創公司初期最容易忽略的兩件事 | 全國各校統一編號資料庫
2015年1月12日—在根本還沒開始有營收之前,你不需要「請一位專職會計/財務」,但是你需要開始...在開始說故事前,先跟大家提一下一般新創公司(小公司)的會計作業, ...
今天是我加入新創公司的第834天。
如果說這兩年多來,我有什麼事情做得最不好,那應該就是沒有把財務、會計這兩件事情搞定。如果,時間可以重來,我會選擇在公司成立的第一天,就找一個懂會計、懂財務的人加入。他可以是共同創辦人、他可以是股東或董事,他也可以是一個員工的第二專長,但是一定要有這個人物的存在,我們才能夠確保後面公司成長過程中不會發生問題。這,真的太重要了。
對,你可能會質疑我,新創公司的教戰手則不是說,公司在還沒有找到product-market fit之前,在你的最小可行產品還沒被TA接受並且可以收到錢之前,都先不要找太多人嗎? (Try not to hire[1])
沒錯。在根本還沒開始有營收之前,你不需要「請一位專職會計/財務」,但是你需要開始建立好你的「財務/會計制度」,你要想好你的每一筆支出要怎麼記帳,每一筆收入要怎麼存入銀行,每一筆花費要怎麼認列;同時,你要想到未來,當你開始有營收的時候,你要怎麼做會比較好?
會計的原罪這樣聽起來有點抽象,我直接切入我自己的切身之痛好了。首先是關於會計的部分。
在開始說故事前,先跟大家提一下一般新創公司(小公司)的會計作業,通常會外包給外面小型(中型)的會計師事務所來處理,這是一般實務上非常普遍的作法。成本一年約在20,000-30,000不等,事務所會幫你彙整發票申報營業稅、編製財務報表(通常都一年要一次)、稅務申報(稅務簽證要另外付費)、薪資申報、二代健保、公司登記/變更(另外收費)等等,大大小小的事情都幫你處理好,非常方便。以小公司的規模來說,外包出去,是最經濟的選擇。
那時的我,太天真以為外包出去給會計師事務所就一勞永逸,其實外部的財務報表、稅務申報交給事務所沒問題,但是公司內部的記帳作業、款項處理、發票留存與管理更是重要,是每天都必須檢視執行是否徹底的課題。接下來,就是我的心路歷程…
我加入新創公司的前九個月,只有我一名員工。這時,產品還沒有上市,我們沒有收到任何一毛錢。可是,為了開發產品,為了建立銷售渠道,為了...
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