常見問題Q&A | 全國各校統一編號資料庫
發票或收據.Q：發票應索取二聯式或三聯式?A：學校屬非營業人，營業稅無需扣抵，所以索取稅額應與銷售額合計開立之二聯式發票即可。Q：發票或收據要不要寫抬頭或統編 ...
發票或收據
Q：發票應索取二聯式或三聯式?
A：學校屬非營業人，營業稅無需扣抵，所以索取稅額應與銷售額合計開立之二聯式發票即可。
Q：發票或收據要不要寫抬頭或統編?
A：發票一定要寫學校抬頭「華夏科技大學」，二聯式發票無須統編。但若是三聯式發票或收銀機發票則需打學校統編「33505804」。
Q：為什麼收銀機發票要經手人寫明細並簽名?
A：依統一發票使用辦法『營業人開立統一發票，除應分別依規定格式據實載明交易日期、品名、數 量、單價、金額、銷售額、課稅別、稅額及總計』，故收銀機或計算機器開具之統一發票，僅列日期、貨品代號、數量、金額者，應由經手人加註貨品名稱，並簽名，如其他相關憑證已記載採購事項及貨品名稱者，得免加註。」
Q：拿到收據時要注意什麼?
A：1.收據抬頭需寫[華夏科技大學]2.正式店章(包括店名、地址及統一編號)3.購買品名、單價、總價，實收金額是否無誤，不可僅籠統寫〝一批〞或〝一式〞，必須有明細，若明細需蓋騎縫章。
Q：如何簡易判別廠商應該開發票?
A：蓋統一編號專用章；公司名稱為『有限公司』或『股份有限公司』。
Q：常被退件之原因?
A：統計常被退件因有: 1.未寫學校抬頭、抬頭錯誤2.未蓋正式店章，收據無負責人私章 3.核銷單據未寫開立日期4.收銀機發票漏打統編5.單價、數量、總價未寫或不符6.請購之物品與實際購買之物品或數量不符7.沒有請購單8.沒有附樣章或樣張9.日期程序不合(估價→採購→驗收→開發票)10.核銷單據無經手人章11.簽呈未附正本。
Q：境外電商(例:Agoda等)發票怎麼核銷?
A：詳見「境外電商發票核銷注意事項[1]」。
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