元智大學Yuan Ze University | 全國各校統一編號資料庫

2016年3月18日—請款或沖銷借款時，請取得正式憑證，發票應為二聯式，收銀機發票應註明本校統一編號（00966880）品名及數量等資料（收據亦同），收據買受人請註明 ...

一、外來單據（發票or收據）取得規定 

1.依稅法規定，本校為非營利機構，故發票請一律向廠商索取「二聯式」。請款或沖銷借款時，請取得正式憑證，發票應為二聯式，收銀機發票應註明本校統一編號（００９６６８８０）品名及數量等資料（收據亦同），收據買受人請註明元智大學、蓋收據專用章。

2.凡使用專案計畫經費購置執行計劃所需財物，取得之發票或收據需請廠商註明詳細貨品明細；如發票係以貨號表示或無法辨識品名者，應請廠商開立貨品明細表或出貨單等，若廠商出貨單不便取得時，請列清單由主持人簽名確認之。家樂福及愛買等大賣場購買物品請附送貨單。電話費代扣之計畫編號或各單位有新的分攤方式者請事先通知會計室，若無事先通知者，電話費分攤表送至總務處後，將不再受理預算編號之變更。

3. 廠商發票(含Invoice)品名若為外文者，依稅法規定，請註明中文名稱。

二、本校系統填單及書面單據注意事項 

1.預算會計系統填單部分請參考預算會計作業系統說明[1]。

2.各項經費支出項目應與補助所核定項目相符，若有異動，應先循校內程序簽核或備文至委託機關申請變更，核准後方才可申請報支。

3.支出憑證黏存單上，主持人須在經手人或驗收人欄位上簽章，但經手人及驗收人不得為同一人，而黏存單之裝訂請依黏存單上之說明裝訂（勿用黏貼方式），若單據須送委託單位核銷者，黏存單應一式二份（正副本）。

4.黏存單或請購單送出前請確認計畫編號是否詳填清楚，有填寫金額之處，若有塗改，請經手人簽章。

5.在IE管理系統填報自辦案之電子採購單時，遇到多張發票時，進貨及發票日期請依最早的發票日期為主填寫。

6.當線上電子採購單填入資料不完整或錯誤時，如果會計室人員回單要求申請人補填或更正，申請人於補填或更正後，將電子簽辦流程再傳給下一站簽辦即可。切記，無須銷案重填！

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