活動公文申請 | 全國各校統一編號資料庫
一、申請期限:學生社團活動公文須於活動日前三周 (含六日)送件(惟期中、期末考及預備週不受理),完成初審後始得宣傳及受理報名)。
二、活動公文繳交流程及地點:
(一)繳交地點:
有申請學生會經費(共同經費、基本經費、補助燕巢往返建工校車車資)之活動→活動公文統一繳交至學生會 未申請學生會經費之活動→活動公文統一繳交至建工綜二組各業務承辦老師或燕巢校區之學生會辦公室。(二)公文跑件流程:
有申請學生會經費=由學生會收件;無申請學生會經費=由綜二組業務承辦老師收件。 由學生會/業務承辦老師審視其活動內容及經費使用是否合宜。 送至相關單位及長官進行核示。 活動公文正式核準後,由綜二組掃描為電子檔並歸檔至校務系統。 社團負責人可自行至校務系統下載已核章之活動公文,進行經費核銷或社團評鑑等用途。三、所需文件:以下皆為紙本,活動公文規範如雲端資料夾[1]所示,未依規範,承辦老師及學生會有權退件)
活動公文申請表(請以社團負責人之權限進入校務系統[2]登錄後列印,步驟如下,注意事項請見雲端資料夾[3]) 社團活動請求支援項目表(學生會所管理之物品及研討室) 活動概況表 活動經費預算表 防疫檢核表 企劃書(工作團隊職掌、活動流程表、活動經費預算表、活動場地配置圖、活動安全規劃、活動人員名冊、滿意度調查等) 若為一般性校外活動,則需於活動前七個工作日繳交校外活動檢核表、交通規劃、保險證明、 校外活動確認書(未滿18歲者需附加附家長同意書)至業...
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