總務處(Office Of General Affairs) | 全國各校統一編號資料庫
辦理校長交接彙辦事項。處理不屬各處室公文。有關教育會業務處理事項。收集、整理、登錄、保管學校校史業務。辦理學校活動邀請函、謝函寄發及祝函等簽收登記。
處室成員(Staff)
總務主任:陳佑名 主任
電話分機: (02) 2861-0503轉830
電郵信箱: [email protected]
總務組長:施束鍾 組長
電話分機: (02) 2861-0503轉831
出納幹事:林幹事
電話分機: (02) 2861-0503轉832
處室業務(Duties) 事務: 擬訂各項事務章則。 辦理整建工程及設備採購之估價、招標、發包、採購、監工、驗收、結算等作業。 管理校產。 購置、維護及分配各項設備與辦公用品。 協助編造財產目錄及其增減登記事項。 管理及維護校舍。 審核教職員工交通費請領之事項。 落實校園淨化、綠化、美化之工作。 工友管理細則之擬訂及工友工作分配事宜。 定期檢查、保養、清點消防器材。 調配辦公室所、教室及課桌椅。 協助各處室慶典活動,場地佈置及各項機具設備使用。 經管物品出借、回收。 彙報學校各項總務業務統計資料事項。 各項設備與辦公用品分發使用及登記事宜。 擔任防火管理人。 辦理公共安全檢查、電梯安全檢查、飲水安全檢查、公共安全保險等業務。 分配假期學校安全衛生工作。 電路措施、廣播系統之管理。 加強校園門禁管制,維護師生安全。 落實場地開放政策。 出納: 現金出納保管及編製現金結存表、差額解釋表。 公庫現金、票據及有價證券之保管出納。 辦理公庫支票及領款之會簽事項。 填具收款收據、送金簿及公庫支票保管事項。 員工薪津請領、發放,公教優惠存款及代扣勞健公保費、退撫基金、輔建貸款、喪亡互助金等解繳及核發各項扣繳單據證明。 退休人員月退休金、三節、年終慰問金請領發放。 辦理暫收暫付預付墊付款項之收付事項。 辦理代辦費之收支報管與雜費之收退費存解事項。 學生註冊繳費四聯單製發、核驗。 所得稅申報業務。 辦理廠商付款事宜。 零用金保管及零星支出之核支並登記。 編製零用金備查簿。 核對各項付款憑證、印鑑及金額。 文書: 典守學校印信事項 。 公文收發、登記、編號、摘要、分文、查詢、繕校事項 。 擬定文書處理章則之事項 。 辦理公文保密及文件歸檔與保管與保管事項 。 擔任全校性會議記錄及整理各種集會報告事項。 記載學校大事事項。...
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