澎湖縣立志清國民中學個人資料保護管理政策 | 全國各校統一編號資料庫
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澎湖縣立志清國民中學個人資料保護管理政策
澎湖縣立志清國民中學將尊重利用本保護管理政策的教職員工生(以下簡稱‘教職員工生’)的個人隱私,並在管理上對教職員工生所提供的資料(以下簡稱‘個人資料’)必嚴守保密。
第一條 個人資料的定義
個人資料是指關乎教職員工生的資料,也是用於識別個人的資料。但針對個人資料進行統計性的處理的資料,由於並非屬於識別每位利用者的資料,因此不屬於個人資料的範疇。
第二條 收集個人資料的目的
在以下情況下,將收集利用本服務的教職員工生的個人資料。
1.校務所需取得教職員工生的相關基本資料時。
2.讓教職員工生回答問卷調查時。
3.招募教職員工時。
4.學生入學登記時。
5.學生成績通知時。
6.學生輔導作業時。
7.繳交相關費用或撥發薪資時。
8.教職員工生使用本校服務及資料提供時,就表示同意了本校的個人資料保護管理政策及公開事項。
第三條 個人資料的利用
在本保護管理政策中除了法律法規允許的情況以外,不會超出上述目的而利用或提供個人資料。超出上述用途而利用或提供個人資料時,只有在獲得教職員工生的同意後才會使用。其個人資料在交換時需有適當之授權、監督及記錄,如使用紙本交換時需採彌封傳遞。若採電子檔案傳遞時需加上保密機制。例如:檔案加上密碼保護而密碼不可與檔案同時傳遞。
第四條 個人資料的管理
在本保護管理政策中由專門的管理人員嚴緊保密管理個人資料,並儲存於一般的利用者無法取得的安全的環境之下,除了以下情況以外,事先未經教職員工生同意絕不會向第三者公開或洩漏個人資料。
1.如本保護管理政策認為教職員工生涉及損害第三者的利益,從而向第三者或司法警察等公開個人訊息時。
2.法院、檢察官、警察或者與此相關擁有一樣權力的機構要求公開教職員工生的個人訊息時。
3.為了保護本保護管理政策的權力及財產而需要公開個人訊息時,或者向其他...
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