經費結報 | 全國各校統一編號資料庫
一、各項經費支出,請依下列規定時效辦理核銷:
一般日常零用金或採購、修繕經費支出,請隨時迅速辦理核銷。 各項專案或活動經費支出或預支款,請於專案或活動結束後二週內完成核銷。 經費支出單據憑證記載日期所屬學年度(每年8月1日至次年7月31日)與完成核銷學年度務必一致,請勿跨學年度核銷。 該學年度(每年8月1日至次年7月31日)經費核銷日期請於次年8月20日前完成核銷作業,並盡速至總務處出納完成領款程序,逾期將無法受理。二、行政單位對資料影印應嚴格管制,影印費結付時,各單位應提供「資料影印登記單」交總務處一併辦理核銷。
三、各項經費支出憑證之取得請注意:
若賣方為使用統一發票公司行號,則一律應取得二或三聯式統一發票(三聯式統一發票請勿拆開請款,應將二、三聯扣抵聯及收執聯視為整份單據送簽),發票上買受人抬頭務必請廠商填寫本校全名「中信金融管理學院」(不需冠加系別或單位別)及本校統一編號(統一編號為17960853),若取得收銀機發票,務請要求廠商打印本校統一編號,漏打統編者應請廠商加蓋統一發票專用章,並將學校統編於空白處填上。 若賣方為免使用統一發票之小規模營利事業,則應取得收據,收據上買受人抬頭務必請廠商填寫本校全名(不需冠加系別或單位別)。 統一發票及收據均應要求廠商填妥日期、品名、數量、單價、總價,並加蓋商號章(請注意若賣方商號章有“統一發票專用章”字樣,該商號即必須開立統一發票,若開立收據,請勿收取)。若係收銀機開具之發票,經手人應加註品名、數量、單價等詳細資料。 屬零星小額事務性費用支出,無法取得正式發票或收據者,請填寫本校支出證明單或收據,經單位主管簽章後,作為原始憑證。 經費支出一律不得以估價單、報價單或任何私人證明單據作為核銷憑證。 所附單據憑證,若是會退字、退色的紙張,請影印乙份與原始紙本一併黏貼於支出憑證黏貼單上,送件核銷。 ...
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